BienVu #15 : Comment les ressources humaines peuvent se digitaliser en 2023 + Notre bilan d'avril

Au programme : notre passage sur le podcast de Contournement, notre série d'articles sur la digitalisation des métiers de manière concrète et la suite de Bien Joué.

Apr 26, 2023

Bienvenue aux 25 personnes qui nous ont rejoints la semaine dernière, vous êtes bientôt 250 à nous lire deux fois par mois !

📣 Sommaire du jour :

Notre contenu de la semaine : Radio Contournement et Bienfait
Sujet de la semaine : Comment les ressources humaines peuvent se digitaliser en 2023
Bien Joué #04 : notre série build-in-public continue, on vous dévoile les dessous de Bienfait.

📚 Un petit tour du côté de notre contenu

Simon a eu le plaisir d’être reçu par Alexis sur le podcast de Contournement pour un échange sur l’agence et sur le livre vert, une belle conversation de plus d’une heure entre deux passionnés du no-code : foncez l’écouter !

⚒️ Sujet :

Cela fait presque un an et demi que Bienfait a montré le bout de son nez dans l’écosystème no-code français et le moins que l’on puisse dire c’est que l’on a vu cette communauté grandir à vue d’œil. Des dizaines d’agences, des centaines de freelances et surtout des milliers d’intéressés. Parmi ces intéressés il y a beaucoup de personnes qui ont entendu parler de no-code, qui en perçoivent le potentiel mais qui ont du mal à se projeter dans des applications concrètes de ces outils pour leur métier.

C’est pour cela que nous avons décidé de lancer une série d’articles plus orientés métier et profession afin de démontrer concrètement comment les outils no-code peuvent vous aider, dans vos tâches au quotidien au travail.

Commençons par le commencement, les métiers des ressources humaines avec la question : comment les RH peuvent se digitaliser en 2023 ?

Il existe plusieurs métiers dans le secteur des ressources humaines : responsable, chargé de recrutement, gestionnaire, responsable de formation. Tous ces métiers peuvent être outillés de près où de loin par les outils no-code.

Divisons cette première série en 3 parties, le processus de recrutement, la phase d’intégration et la gestion au jour le jour d’un salarié. Ces parties ne sont pas exhaustives du travail d’un responsable des ressources humaines mais les exemples d’outillage de ces tâches par les outils no-code permettent d’illustrer l’efficacité de ces outils.

Processus de recrutement

Un processus de recrutement est souvent chronophage à suivre et à mettre à jour pour un employeur. Si nous devions digitaliser ce process avec des outils no-code, voici ce que l’on ferait :

Notion pour créer et diffuser des offres d’emploi
- Le plus : permet d’utiliser des “sync blocks” de façon à diffuser un contenu centralisé sur plusieurs offres (comme la description de l’entreprise par exemple)
Fillout pour créer des formulaires de candidatures plus ou moins complexes très facilement
- Le plus : permet d’être très facilement connecté à Notion ou Airtable pour recevoir les candidatures
- Le bonus : permet d’être “embed” (affiché) dans la page de votre choix, la page Notion de votre offre par exemple
Airtable : pour le suivi complet des candidats
- Le plus : permet d’automatiser l’envoi d’e-mail (notification) au candidat en fonction de son statut dans le process
Calendly : pour faciliter la prise de rendez-vous et notamment de l’appel de découverte
- Le plus : voir notre article sur la prise de rendez-vous

Processus d’intégration ou “onboarding”

C’est peut-être l’étape la plus chronophage pour un responsable RH, s’assurer que le salarié est prêt à être intégré, qu’il ne manque de rien. Voici quelques astuces :

Yousign : pour générer et envoyer le contrat de travail à signer directement par e-mail.
- Le plus : permet de s’intégrer facilement avec Airtable, du statut “Offre acceptée” à “Contrat envoyé” il n’y a qu’un clic
Notion : pour créer une sorte de tableau de bord d’intégration avec les bons liens vers les bonnes informations.
- Le plus : permet de rendre l’onboarding plus personnel tout en centralisant les informations qui peuvent l’être (sync block, cf. plus haut dans cet e-mail).
Fillout : pour recevoir un retour du salarié et/ou du candidat sur son expérience de candidature / d’intégration.

Gestion quotidienne des ressources humaines

Maintenant que vous ne perdez plus de temps sur la partie recrutement et intégration, essayons de gagner en efficience dans le suivi des salariés.

Airtable : répertoire des informations clés de vos salariés
- Le plus : vous fait gagner encore plus de temps si vous l’utilisiez pour la partie recrutement
Softr : permet de créer un espace personnel pour chaque salarié pour qu’il retrouve ou modifie les informations clés
- Le plus : est directement connecté à Airtable
- L’alternative : Glide

Vous l’aurez remarqué, nous avons fait un tour très rapide des tâches qu’un responsable RH peut avoir à faire au quotidien. L’information à garder en tête ici est que là où vous pensez perdre en efficacité, il y a sans doute un outil qui peut vous aider. La seconde information à garder en tête est que cet outil vous servira pour un tas d’autres problématiques.

L’avis de l’expert :

« J'ajouterais la partie sur la gestion de carrière qui a mon sens est très mal digitalisée. Pour moi, c'est un sujet qui va découler des deux autres lorsqu'on sera parvenu à libérer les équipes RH de l’administratif chronophage.
Accompagner l'évolution de carrière et la formation font partie du top 3 de leurs plus grandes envies, mais le quotidien ne leur en laisse pas le temps. Ce sujet est souvent traité à la hâte en fin d'année sur un vieux fichier Excel pourri. Mettre en place un process automatisé pourrait permettre de rendre les salariés plus acteurs leur parcours tout en aidant les RH à bien suivre leurs attentes tout au long de l'année. Je pense que c’est un important levier de fidélisation. »

Kévin CHATIGNON

🎙️ Bien Joué, Épisode 4 : En avril, ne te découvre pas d’un fils*

🎨 Marque :

Sur le mois d’avril, nous avons participé à un webinar et un podcast sur le no-code, nous continuons ainsi à être acteur de la démocratisation du no-code en France et de faire parler de Bienfait et nos convictions.
Nous sommes devenus mécène du projet de documentaire réalisé par Stanislas qui portera sur la communauté no-code en France (lien du projet). Encore une fois, c’est primordial pour nous d’œuvrer à plus de communication sur le no-code et la communauté en France.

💰 Vente :

Nous vous parlions il y a quelques semaines des agences productisées et du fait que nous allions avancer sur nos offres. C’est chose faite et nous sommes en train de les finaliser, pour vous mettre dans la confidence, voici l’ébauche :
- Le Studio par Bienfait, notre Product Studio pour passer de l’idée au produit, avec 3 niveaux d’accompagnement :
  - Niveau 1 : 4 semaines, 3 fonctionnalités, design simple, 4.900 €
  - Niveau 2 ; 8 semaines, 7 fonctionnalités, design intermédiaire, 14.900 €
  - Niveau 3 : 12 semaines, 10 fonctionnalités, design avancé, 29.000 €
- L’Atelier par Bienfait, de la matière grise bien faite à la demande, avec 3 offres :
  - Audit digital : 5 ateliers pour définir votre stratégie digitale à 1 / 3 et 9 mois, 3.900 €
  - Matière grise à la demande : un consultant en automatisation, à partir de 1.490 € par mois
  - Votre application métier : 4 semaines, votre application métier sur mesure, à partir de 4.900 €
Nous avons atteint notre objectif mensuel en mars et nous devrions faire de même pour avril.

*Simon sera en congé paternité sur le mois de mai donc nous allons prendre moins de projets ce qui impactera notre chiffre d’affaires sur le prochain mois.

⚙️ Opérations :

Nous continuons de rôder nos processus internes, pas de nouveauté sur cette section, si ce n’est que ChatGPT a été comme une recrue pour nous ces derniers mois (dites-nous si vous voulez qu’on en fasse un sujet).

💸 Finance :

Nous continuons de construire notre matelas de sécurité et la trésorerie pour les développements futurs, en “bons pères de famille”.

ps : et si vous voulez rejoindre la famille, commençons par un premier rendez-vous.

BienVu